随着本土元器件分销商的不断发展壮大，这些企业也开始进入调整管理策略的关键期：人员管理、供应链管理、财务管理，以及客户关系管理等等，都需要重新梳理并纳入系统管理的范畴。如何练好这些最基本的内功，成为他们的当务之急。因此，SAP，传说中为制造业量身定做的ERP软件，正逐渐被本土电子元器件分销企业所广泛接受。

 

深圳市航辰创新网络科技有限公司总经理杨志弘表示，对于期望利用SAP获得改变的分销企业来说，在选择SAP时需要在三个方面给予重点关注：首先是要信任SAP能给企业带来有益的改变，并且在企业管理实践中能够坚持；其次是企业选择SAP软件之前，需要真正了解自己希望得到什么，究竟是管理上改善还是操作效率上的提升；第三是要认识到SAP软件本身是管理工具，其主要的任务是控制企业经营过程中的管理成本，虽然不会给企业带来直接的销售规模的提升，但是一定会将来企业的发展提供坚实的保障。杨志弘强调，SAP能够带来先进规范的管理理念，降低管理成本，帮助销售、采购、生产及物料控制等多个环节高效运行。

 

ERP软件的实质就是要为企业经营提供一个安全高效的管理手段。为达成这个目标，ERP软件首先是要提供全面的业务视图来监控业务操作过程；其次是要建立一个适合企业管理实际的标准化的业务流程和操作规范；最后还要为业务操作过程提供一套有效的、全面的、可量化的内控机制，以有效地防范经营风险。尤其对IC 行业来说，分销商常常面临金额大、物料多、价格变动大等挑战，所以必须时刻防范不期而至的各类风险。

 

本地电子元器件分销商大多在近十多年内起家，在管理和操作规范方面都亟需提升。杨志弘指出：并不是所有的企业适合采用SAP软件。只有那些销售收入相对稳定，并且希望通过精细管理来提升公司整体的利润率和经营安全度的企业，才会从SAP软件中获得最大的收益。

 

“同样的管理工具，因顾问不同，实施的效果也会不同。”杨志弘表示，SAP作为一种管理工具，重要的是蕴含在其中的管理思想和理念，能够将其尽可能地传递和分享给正在追求卓越的中国企业也正是航辰创新的价值所在。

 

 

SAP应用实例：梦想电子的信息化管理之路

 

梦想电子是成立于1999年的一家专注于LDO、DC-DC、AUDIO、LED Driver、MOTOR Driver等模拟半导体器件分销的企业，目前已在深圳、香港、上海、北京、青岛、烟台、南京等地设立10家销售分公司。产品涉及门类众多，且在全国各地均有分支机构，使得企业管理层不得不重视信息化建设。

 

最终，梦想电子选择了SAP。该公司管理层表示，其看重的是SAP多年来在中国市场的本地化运作已经日益成熟。SAP公司能将德国文化和产品带到中国，并做到很好的融合是很了不起的，而梦想电子遇到的恰恰也是融合的问题。因此，公司管理层决定选用SAP Business One 软件产品作为当前的信息系统基础平台，并与SAP公司的合作伙伴深圳市航辰创新网络科技有限公司开展深入合作。

 

合作正式开展以后，梦想电子董事长唐国新亲自跟进项目的进展情况，他表示：“信息化的建设，首先要让分散在全国各地的员工有一个可以连接在一起的纽带。甚至可以进一步说，这样的系统更像是一个大家共同生活的社区，员工们在这里不应该有距离感。”同时，他希望系统能够实时反应和记录公司的经营状况、销售活动、管理状况和实现工作流程化，以及能够有较大的弹性响应公司的调整等功能，这是一个良好的管理软件系统所必不可少的。

 

让公司管理层感到意外惊喜的是，系统对企业数据的管理非常及时、清晰和明确，除了给公司当前的业务运营提供快速准确的支持决策，这些业务数据的积累也将成为企业科学管理的基础。同时，对于企业在发展过程中频繁发生的组织架构、管理流程、业务单元的变动可以非常迅速适应、调整及扩展，很好的保证了公司运营管理的一致性。

 

如今的梦想电子，几乎用到了SAP Business One的所有功能模块，而且系统正处于平稳高效的运行状态，达成了公司组织架构的一体化及业务运营的统一管理。梦想电子借助SAP的解决方案，规范业务流程，提高各部门的协作能力，提高跨部门协同的执行效率，有力提升了公司形象和整体竞争力。